ТЕМА МІКРОПРОЕКТУ. Темою мініпроекту має бути діяльність в економічній, політичній, освітній та дослідницькій сферах спрямована на розвиток та підтримку малого та середнього підприємництва та/або допомогу у проведенні регуляторної реформи.

УМОВИ УЧАСТІ В КОНКУРСІ. Прийняти участь у конкурсі мініпроектів можуть юридичні особи, зареєстровані в Україні: які займаються прибутковою діяльністю, неприбуткові організації, навчальні заклади, засоби масової інформації. Перевага надаватиметься організаціям, які запропонували мініпроекти для реалізації в районах Волинської області та мають позитивний досвід роботи з громадами сіл та містами районного підпорядкування. Організації-заявники повинні мати добру репутацію та досвід роботи необхідний для реалізації мініпроекту.

ВИМОГИ ДО МІНІПРОЕКТУ:  Мініпроект повинен ґрунтуватись на реальних потребах, містити інноваційні ідеї та бути спрямований на розвиток малого та середнього підприємництва та/або допомогу у проведенні регуляторної реформи;  Зміст мініпроекту повинен бути викладений стисло, мати реалістичний та чіткий план реалізації.  Витрати щодо мініпроекту мають бути виправданими і відповідати його цілям;  Для здійснення мініпроекту одержувач фінансування повинен мати кваліфікований персонал виконавців;  Необхідно чітко визначити очікувані результати мініпроекту і способи їх якісної і кількісної оцінки;  Результати мініпроекту повинні досягатися у відповідності із термінами виконання, які передбачено мініпроектом і згідно зі строком надання фінансування.  Заходи передбачені в мініпроекті мають бути завершені до 30.12.2004 року.  Витрати на обладнання необхідне для реалізації мініпроекту не мають перевищувати 10% від загальної суми мініпроекту.

ПРОЦЕДУРА ПОДАННя ТА РОЗГЛяДУ МІНІПРОЕКТУ. Для участі у конкурсі мініпроектів необхідно подати три примірники заявки українською мовою, три примірники заявки англійською мовою, три примірники інформації про заявника мініпроекту українською мовою, три примірники інформації про заявника мініпроекту англійською мовою, а також додатки, що зазначені в аплікаційній формі. Вище зазначені документи мають бути подані особисто або надіслані поштою до представництва Проекту ЄС у Волинській області за адресою: Україна, 43021, м. Луцьк, вул. Винниченка, 67, офіс 307,309. Заявки оформлені у довільній формі та/або подані в електронній формі, розглядатись не будуть. Кінцевий термін подачі заявок Ц 20 березня 2004 року. Про результат конкурсу Проект ЄС повідомляє тільки переможців. Список організацій-переможців буде оприлюднено після 20 квітня 2004 року на Інтернет-сторінці Проекту ЄС www.ismee.com.ua

ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ І МОНІТОРИНГ. В процесі реалізації мініпроекту експертна комісія проводитиме оцінку діяльності організації (спрямованої на реалізацію мініпроекту), що отримала фінансування, яка має на меті: 1. Переконатися, що кошти використовуються ефективно та відповідно до Угоди фінансування. 2. Дослідити результати наданої підтримки для розвитку малого та середнього підприємництва та/або проведення регуляторної реформи Для проведення моніторингу проекту застосовується періодична звітність про виконані роботи та здійснені витрати. Підсумковий змістовий звіт повинен включати оцінку ефективності мініпроекту відповідно до критеріїв, що визначені у ньому. Крім того члени експертної комісії періодично відвідуватимуть організації, які отримали фінансування. Ці механізми дають змогу чітко відстежити виконання проекту. Можливе також застосування і інших видів моніторингу.

УМОВИ ФІНАНСУВАННя МІНІПРОЕКТІВ. Максимальний розмір фінансування мініпроекту складатиме 5 000 EURO. Потенційним одержувачам фінансування слід мати на увазі, що пропозиції на фінансування у максимальному розмірі розглядатимуться довше і матимуть менші шанси на задоволення. При визначенні пріоритетності надання фінансування є більш привабливим той проект, що співфінансується . У цьому випадку, необхідно дати чіткий опис ролі та функцій партнера у втіленні мініпроекту.

ДОДАТКИ ДО МІНІПРОЕКТІВ. До Вашої заявки додайте такі документи: 1. Копія реєстраційного свідоцтва організації, що подає заявку. 2. Копія статуту організації, що подає заявку. 3. Листи від організацій-партнерів у мініпроекті (якщо такі є), що приймають участь у конкурсі мініпроектів. Листи мають містити чіткий опис функцій організації-партнера із зазначенням форми та обТєму співфінансування даного мініпроекту.